از عموم اعضای محترم شرکت  دعوت می گردد راس ساعت مقرر جهت رسیدگی به دستورات جلسه حضور بهم رسانند.
توجه :
هر یک از اعضای شرکت می توانند استفاده از حق خود را برای حضور و دادن رای در مجمع عمومی به یک نفر به عنوان نماینده تام الاختیار از میان اعضا یا خارج از اعضاء واگذار نماید .لکن هیچکس نمی تواند علاوه بر رای خود بیش از 3 رای با وکالت داشته باشد . غیر عضو تنها  می تواند از یک عضو وکالت داشته باشد .
داوطلبین عضویت در هیئت مدیره و بازرسی شرکت می توانند حداکثر ظرف مدت 7  روز پس از انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی جهت تکمیل فرم داوطلبی عضویت درهیئت  مدیره و بازرسی شرکت تعاونی به دفتر تعاونی مسکن کارکنان دانشگاه  گیلان به آدرس ذیل مراجعه  و ثبت نام نمایند.
 داوطلبین عضویت درهیئت مدیره و  بازرسی باید واجد شرایط زیر باشند :
1 – تابعیت جمهوری اسلامی ایران
2- ایمان و تعهد عملی به اسلام (در تعاونیهای متشکل از اقلیتهای دینی شناخته شده در قانون اساسی تعهد عملی به دین خود)
3- دارا بودن اطلاعات یا تجربه لازم برای انجام وظایف متناسب با آن تعاونی
4 – عدم ممنوعیت قانونی و حجر
5 – عدم عضویت در گروههای محارب و عدم ارتکاب جرایم بر ضد امنیت و جعل اسناد
6 – عدم سابقه محکومیت ارتشاء ،اختلاس،کلاهبرداری،خیانت در امانت ،تدلیس،تصرف غیر قانونی در اموال دولتی ،ورشکستگی به تقصیر
دستور جلسه :
1 .استماع گزارش کتبی هیئت  مدیره و بازرس شرکت در خصوص عملکرد مالی 1389
2. طرح و تصویب صورتهای مالی 1389
3. اتخاذ و تصمیم در خصوص بودجه پیشنهادی در هیئت  مدیره برای سال مالی 90
4. انتخاب اعضای  اصلی  و علی البدل هیئت  مدیره و بازرسان بعلت اتمام دوره قانونی
5. انتخاب روزنامه جهت درج  آگهی های شرکت
6. تعیین خط مشی آینده شرکت