بر همین اساس متقاضیان می توانند با مراجعه به سایت ستاد زیارت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به نشانی www.zaaer.ir ، ضمن مطالعه کامل روش نامه ثبت نام، نسبت به ثبت نام خود و همراهان اقدام نمایند.
شایان ذکر است، پیرو هماهنگی بعمل آمده از سوی وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری با آستان قدس رضوی، امکان استفاده از خدمات فرهنگی آستان برای دانشجویان دانشگاه های سراسر کشور فراهم شده است.
برخی از خدماتی که آستان قدس رضوی می تواند ارائه نماید عبارتند از:
1ـ برگزاری مراسم خاص دانشجویان در حرم مطهر رضوی
2ـ اهدای بسته فرهنگی به کلیه دانشجویان
3ـ برگزاری کارگاه آموزشی با موضوعات مختلف علمی، فرهنگی، مذهبی
4ـ برگزاری مراسم خاص دانشجویان در اعیاد و زمان های خاص
5ـ برنامه ریزی جهت استفاده دانشجویان از امکانات فرهنگی آستان نظیر کتابخانه حرم، موزه ها و سایر امکانات موجود