از جمله میهمانان ویژه شرکت کننده در این همایش آقایان دکتر مهدی طالب پور رئیس پژوهشکده تربیت بدنی و علوم ورزشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، دکتر محمد کشتی دار مدیر کل تربیت بدنی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، دکتر علیرضا  صدر ممتاز معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه گیلان و دکتر احمد طبائیان رئیس هیات بسکتبال وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بودند. پس از پذیرش شرکت کنندگان؛ همایش با تلاوت آیاتی از کلام الله مجید و سرود مقدس جمهوری اسلامی ایران آغاز گردید. ابتدا دکتر رحیم رمضانی نژاد به عنوان دبیر همایش به ابراز خیر مقدم و ارائه گزارشی از سیر امور انجام گرفته در طول زمان برگزاری همایش پرداخت؛ ایشان بیان داشتند دبیرخانه همایش از ابتدای سال 90 فعالیت خود را آغاز نموده و با تاسیس سایت و ارائه فراخوان سراسری اقدام به دریافت مقالات نمود. بر اساس گزارش ارائه شده در مدت معین شده تعداد 168 مقاله از سراسر کشور به دبیرخانه همایش ارسال گردید که از این تعداد بنا به رای و نظر 18 داور محترم؛  تعداد 10 مقاله به عنوان سخنرانی و 104 مقاله به عنوان پوستر تعیین و اعلام گردید. در ادامه آقای دکتر علیرضا صدر ممتاز معاون پژوهشی و فناوری  دانشگاه گیلان ضمن ابراز خیر مقدم به میهمانان و شرکت کنندگان در همایش، گزارشی از وضعیت برنامه ها و امور پژوهشی انجام شده در دانشگاه ارائه نمودند  و از دست اندرکاران برگزاری همایش تشکر نموده و برایشان آرزوی موفقیت کردند. پس از خیر مقدم دبیر همایش و معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه  آقای دکتر مهدی طالب پور به عنوان رئیس پژوهشکده  تربیت بدنی و علوم ورزشی وزارت  علوم، تحقیقات و فناوری و رئیس همایش به ایراد  سخنرانی و ارائه گزارش کار پژوهشکده و همایش پیش رو پرداختند همچنین با دعوت از اساتید و صاحب نظران برای همکاری با پژوهشکده مواردی را بیان داشتند. در پایان دکتر محمد کشتی دار نیز به عنوان رئیس اداره کل تربیت بدنی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری  و سفارش دهنده همایش به بیان اظهاراتی در خصوص تشکیل این گونه همایش ها و ضرورت پرداختن به موضوعاتی این چنینی  برای ایجاد ارتباطی تنگاتنگ بین ورزش قهرمانی و دانشگاه جهت منتفع شدن ورزش از تولیدات علمی اساتید و دانشجویان برای نیل به اهداف معین شده مواردی را بیان فرمودند. با پایان اظهارات مسئولین برگزاری همایش؛ ارائه سخنرانی سخنرانان کلیدی و افراد مشخص شده از سوی داوران با حضور هیات رئیسه مشخص شده از سوی دبیرخانه همایش در دو نشست صبح و عصر به انجام رسید و سخنرانان به ارائه سخنرانی و پاسخگویی به سوالات هیئت رئیسه و حضار پرداختند . به منظور هر چه پربارتر شدن این همایش از دو تن از اساتید برتر تربیت بدنی و علوم ورزشی جهت ارائه سخنرانی به عنوان استاد مدعو دعوت به عمل آمد که آقایان دکتر مهدی نمازی زاده و دکتر نادر رهنما قبول زحمت نموده و به ارائه سخنرانی پرداختند . همچنین  از سوی آقای دکتر حمید رجبی  به عنوان استاد مدعو جهت برگزاری کارگاه آموزشی دعوت به عمل آمده بود که کارگاه آموزشی به مدت 3 ساعت برگزار گردید  که این کارگاه با استقبال کم نظیر شرکت کنندگان در همایش مواجه شد. از جمله فعالیت های جنبی همایش برگزاری نمایشگاه پوستر در جنب محل برگزاری همایش بود که در فضایی 100 متر مربع پوستر های منتخب به نمایش گذاشته شد. جهت قدردانی از زحمات ارائه کنندگان پوستر از سوی هیات داوران منتخب همایش به 3 پوستر برتر هدایای ویزه تقدیم گردید. استقبال از همایش بسیار چشمگیر و قابل توجه بود به نحوی که سالن همایش مملو از حضار و شرکت کنندگان گردید و حدود300 نفر از اساتید، دانشجویان، کارشناسان، بازیکنان و پیش کسوتان بسکتبال سراسر کشوردر همایش حضور یافته بودند.